プライバシーポリシー

当社は、業務を円滑に行うため、お客様、採用応募者様、従業員等の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用しております。
当社では、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、以下の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1. 「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を順守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱い慣行に準拠し、個人情報を適切に取扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、委託先等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知・公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏洩、紛失、改竄等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
5. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応します。
   具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

1.取得・利用する個人情報

当社では、種苗、農園芸資材等の仕入、生産、販売業務、採用・募集活動、従業員等管理を行うことに伴い、お客様、採用応募者様、従業員等の下記個人情報を取得・利用しております。

• お名前、性別、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等、申込書や契約書に記入された内容
• お取引に伴い発生する購入履歴、サービス提供履歴等

2.利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

【お客様について】

• カタログ、月刊誌、ダイレクトメール等の送付
• 取扱い商品の発送
• 受注明細書、振込用紙、その他お支払いに関するご案内の送付
• 園芸相談その他のお問合せへの回答
• 広告宣伝活動としての商品・サービスに関するアンケート調査、募集、キャンペーンの実施、案内、賞品の発送
• その他上記各種業務に伴う業務の実施

【採用応募者様について】

• 連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
• その他上記各種業務に伴う業務の実施

【従業員等について】

• 業務連絡、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理等
• その他上記各種業務に伴う業務の実施

3.業務委託先に対する個人情報の提供・監督

業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合には、当社は業務委託先との間で取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

4.第三者への提供

当社は、上記3.の場合や以下のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供をいたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. お客様への適正な与信限度額（ご利用限度額）設定のため、個人情報調査機関に照会し、登録されているお客様の個人情報を利用する場合
4. 法令に基き開示・提供を求められた場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6. 国または地方公共団体等が、公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.共同利用

当社は、以下のとおり当社グループ会社と個人情報を共同利用いたします。

1. 共同利用する個人データ項目

   【お客様について】

   お名前、ご住所、電話番号、生年月日、お客様番号、お取引内容

   【採用応募者様について】

   エントリーに際してご提出いただいた情報、履歴書、職務経歴書等

   【従業員等について】

   人事・労務管理情報、福利厚生情報、社会保険情報、健康情報等

2. 共同利用者

   【お客様について】

   当社国内グループ会社

   【採用応募者様及び従業員等について】

   当社国内及び海外グループ会社

3. 共同利用の目的

   【お客様について】

   • 取扱い商品の発送
   • 受注明細書、振込用紙、その他お支払いに関する案内の送付
   • 園芸相談その他のお問い合わせへの回答
   • その他上記各種業務に伴う業務の実施

   【採用応募者様について】

   • 連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
   • その他上記各種業務に伴う業務の実施

   【従業員等について】

   • 業務連絡、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理等
   • その他上記各種業務に伴う業務の実施

4. 個人情報の管理について責任を有する者
   株式会社サカタのタネ
   横浜市都筑区仲町台2-7-1

6.個人情報の管理

個人情報を厳重に保護するために、当社では継続的な従業員等教育、システム・事務における安全対策を実施します。

1. 個人情報を取り扱うに当り、全社的な事務取扱責任者を任命し、部門ごとに責任者を配置して個人情報の保護に努めます。
2. 当社のシステムは、外部からの不正アクセス防止の対策を講じています。

7.オンラインショッピング

1. オンラインショッピングでは、個人情報の通信に際し暗号化通信を採用しており、個人情報が盗まれたり、改竄されたりしないよう努めています。
2. オンラインショップのアクセスログは取得しておりますが、当社サイトの運用に関する分析、資料作成、不正アクセスの調査以外には、ログは利用いたしません。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止など

当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示、訂正・削除、利用停止･消去をご希望される場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲内で回答いたします。

お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合は以下のPDFファイルをダウンロードして必要事項をご記入のうえ送付ください。

• ※個人情報を利用停止・消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承ください。
• ※関係法令に基き保有しております情報につきましては、利用停止・消去のお申出に応じられない場合があります。
• ※詳しい申し込み方法については下記窓口までご連絡ください。

9.お問い合わせについて

その他個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問等は、下記窓口にて受け付けております。

【お客様について】
〒224-0041　横浜市都筑区仲町台2-7-1
株式会社サカタのタネ　個人情報窓口（法務部）
FAX:045-945-8862
E-メール:privacy@sakata-seed.co.jp

なお、お客様との電話応対時においては、ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。

【採用応募者様及び従業員等について】
〒224-0041　横浜市都筑区仲町台2-7-1
株式会社サカタのタネ　個人情報窓口（人事企画部）
FAX:045-945-8815
E-メール：personnel@sakata-seed.co.jp

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